毫不夸張地說，踐行GTD理論的人群中，99%的人都嘗試使用過Omnifocus。

　　對于大多數(shù)人來說，它的名字可能有些陌生，但是如果你接觸過一些時間管理方面的內(nèi)容，你一定會從很多人那里收到對于它的推薦。

　　將這款經(jīng)典GTD軟件運用到極致對于普通人來說并不現(xiàn)實，所以我們在本文中只會將Omnifocus最易上手最實用的功能介紹給大家。

　　Omnifocus

　　可簡單理解為時間管理/項目管理類工具，你可以將腦袋中的奇思妙想放進它的收集箱，用整塊的時間去分析信息細化目標，使其得以實現(xiàn)。

　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，你是否覺得周圍無時無刻都充斥著各種各樣的信息？比如同事在微信上分享的干貨軟文、某某電商年終的大促信息、明年春天的日本旅行團報名事宜......

　　大腦中雜事太多，會讓你無法專注去做一件事，導(dǎo)致效率低下。

　　2分鐘原則

　　以工作中的待辦事項為例：

　　接到一項工作任務(wù)后，迅速做出簡單判斷，該事項“是否是2分鐘內(nèi)可以處理的事項？”

　　若不是，判斷該事項“是否可以交由其他人處理？”

　　若不是，將該事項放入Omnifocus收集箱，將其從腦海中清除，繼續(xù)專注手頭的工作。

　　在思路不被打斷的情況下，你可以輕松將你的所有腦洞放入收集箱中，之后利用整段時間來進行分類整理，考慮自己的“下一步行動”是什么。

　　下一步行動

　　當把想法都放入手機箱后，Omnifocus強大的項目管理能力從此刻開始真正發(fā)揮。

　　比如說某天你突然冒出“2年后想要參加國際馬拉松大賽”這樣的想法，但你在之前完全沒有相關(guān)經(jīng)驗。不用擔心，Omnifocu可以幫助你將復(fù)雜內(nèi)容轉(zhuǎn)換成項目，并拆分為多個可執(zhí)行的子任務(wù)“每天堅持跑步”、“了解馬拉松相關(guān)知識”、“每月進行膝蓋保護訓(xùn)練”、“年底之前參與一場馬拉松”......每個子項都可以設(shè)置截止時間，重要程度等。

　　如此一來，一個你之前毫無準備的夢想清單就被細分為一個個可執(zhí)行的“下一步行動”，個人生活中的小夢想可以如此、工作中復(fù)雜的項目也可以借助Omnifocus進行簡化、清晰地讓你明確接下來要做的事。

　　堅果云想說更多...

　　Omnifocus支持Mac、IOS系統(tǒng)，因其母公司Omni Group頗具實力但略顯高冷，所以它并不提供與Dropbox、iCloud等服務(wù)商的同步服務(wù)。但幸好，它支持WebDAV接口，所以如果您希望在不同設(shè)備上使用Omnifocus踐行GTD理論，堅果云有幸成為您的首選。

　　Omnifocus被賦予了太多贊譽，它的具體使用方法也是千人千樣。在堅果云看來，這類GTD軟件最大的價值在于：讓所有夢想不止于空想。

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