計(jì)算在EXCEL表格里是基礎(chǔ)功能，如何讓表格里的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，需要函數(shù)公式，而如何輸入函數(shù)公式，我們可以手動(dòng)錄入函數(shù)公式、快捷鍵輸入以及將普通表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格，以此讓EXCEL表格的數(shù)據(jù)能自動(dòng)計(jì)算。

演示環(huán)境：榮耀MagicBook 16 Pro，Windows 11，Microsoft Office 專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版2019 WORD2403

下面我們以一個(gè)銷(xiāo)售報(bào)表為例，統(tǒng)計(jì)總銷(xiāo)售數(shù)量和總銷(xiāo)售金額。

移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)量列最下方空白單元格，輸入函數(shù)“=SUM”，移動(dòng)鼠標(biāo)選中上方的銷(xiāo)售數(shù)量區(qū)域，輸入函數(shù)公式的右括號(hào)，完成公式，自動(dòng)計(jì)算出報(bào)表里的銷(xiāo)售總數(shù)量。

關(guān)于求和函數(shù)，在EXCEL表格里有一個(gè)非常好用的快捷組合鍵。

移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)量最下方的空白單元格內(nèi)，在鍵盤(pán)上按下“ALT+=”，單元格內(nèi)顯示出求和函數(shù)以及上方的求和區(qū)域，回車(chē)后直接顯示出計(jì)算結(jié)果。

除了單列的計(jì)算之外，還可以在鍵盤(pán)上按下CTRL鍵，選中多列要求和的數(shù)據(jù)及下方要存放結(jié)果的空白單元格，在鍵盤(pán)上按下“ALT+=”，兩列同時(shí)完成了自動(dòng)求和計(jì)算。

對(duì)于初學(xué)者記不住快捷鍵的，也可以通過(guò)功能區(qū)的命令來(lái)完成。

移動(dòng)鼠標(biāo)到數(shù)量列單元格中，點(diǎn)擊功能區(qū)“公式-自動(dòng)求和”，此步和上方快捷鍵的功能相同，自動(dòng)顯示出函數(shù)公式，完成求和。

以上自動(dòng)計(jì)算針對(duì)的僅是求和功能，如果需要求其他值，如個(gè)數(shù)、平均值、最大值等，那么將普通表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格，對(duì)于不太會(huì)用函數(shù)的新手小白來(lái)說(shuō)，就變得非常簡(jiǎn)單了。

選中整個(gè)表格區(qū)域，點(diǎn)擊功能區(qū)“插入-表格”。

彈出窗口，再次確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來(lái)源，確認(rèn)是否勾選“表包含標(biāo)題”。

點(diǎn)擊確定，普通表格轉(zhuǎn)換成超級(jí)表格了，功能區(qū)新增加“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

勾選“匯總行”，表格最下方顯示出“匯總”行。

移動(dòng)到要計(jì)算的列，點(diǎn)擊單元格，彈出下拉列表，選擇要計(jì)算的類(lèi)型，最常見(jiàn)的選項(xiàng)有平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和等。

選擇好類(lèi)型后，單元格根據(jù)選擇的類(lèi)型自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果，這里除了對(duì)數(shù)值型單元格進(jìn)行計(jì)算，還可以對(duì)文本類(lèi)單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)等。

通過(guò)超級(jí)表我們就能輕松地得到數(shù)據(jù)表的匯總結(jié)果，而且并不需要手動(dòng)輸入公式，只要通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)來(lái)選擇匯總項(xiàng)，會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的公式和結(jié)果，從公式編輯欄里，可以看到匯總行實(shí)際生成了一個(gè)匯總公式，只不過(guò)這個(gè)公式是系統(tǒng)自動(dòng)生成而非我們手動(dòng)輸入。

以上，就是關(guān)于excel表格自動(dòng)輸入公式進(jìn)行計(jì)算的四個(gè)操作方法，大家可以學(xué)以致用，掌握這個(gè)高效的小技巧！