數(shù)據(jù)中不可避免有錯誤,快速解決錯誤是一個必要的能力.很多時候你的數(shù)據(jù)并不來源于你,而是來自于其他地方.你對這些數(shù)據(jù)并多了解,而且它們看上去也沒有什么問題.但是,一旦你開始處理數(shù)據(jù)時,你會發(fā)現(xiàn)有各種各樣的錯誤:錯別字,無意義的空格,不想要的前綴,不正確的大小寫,非打印字符,錯誤的日期,等等.這個列表非常長,根據(jù)我們的經(jīng)驗,使用Excel時有超過30%的時間浪費(fèi)在了這些地方。

　　我們來看一個例子。有一張表，記錄了產(chǎn)品的銷售明細(xì)：

　　這是一張正常的表，看不出什么錯誤。我們可以開始處理這些數(shù)據(jù)了。不妨先做個數(shù)據(jù)透視吧。（如果不熟悉數(shù)據(jù)透視，可以觀看視頻：數(shù)據(jù)透視）。

　　下面是數(shù)據(jù)透視的結(jié)果：

　　行標(biāo)簽上是日期，求和項是銷售額。

　　看上去還是沒有問題?，F(xiàn)在，我們想在日期上進(jìn)行分組（分為年、月、日。如果想了解如何分組，請觀看視頻：數(shù)據(jù)透視）。你會得到一個提示：選定的區(qū)域不能分組）。

　　我們遇到了第一個錯誤，因為正常情況下,在透視表的日期列上,我們是可以分組的.你絞盡腦汁,想了各種可能的方法,花了大量的時間來處理這個問題，幸運(yùn)的話你能在30分鐘內(nèi)解決,否則,你可能都找不到問題所在.

　　別急,這個表還隱藏著另外一個更加嚴(yán)重的問題。如果你拿起計算器算一下，你會發(fā)現(xiàn)，我們的銷售額合計是48600，而不是透視表中的43200。為什么會這樣呢，我們信賴的Excel會給出錯誤的計算結(jié)果？(這個問題之所以嚴(yán)重，就在于你根本不會懷疑Excel計算的結(jié)果，等到發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時，可能已經(jīng)經(jīng)過多個表的引用，你根本不可能找到錯誤是怎么產(chǎn)生的。

　　你可能也想到了，這個問題的產(chǎn)生是因為在原始數(shù)據(jù)中有文本類型的數(shù)據(jù)。于是，你會到原始數(shù)據(jù)，修改銷售額列的格式為數(shù)值，回到數(shù)據(jù)透視表，刷新，結(jié)果仍然不變。這種方法不能解決這個問題。

　　我們先來看第一個錯誤：在我們的原始數(shù)據(jù)中，日期列中有一個數(shù)據(jù)是“2013/6/31”,因為6月沒有31號，所以這不是一個正確的日期數(shù)據(jù)。非常簡單，我們把他改成正確的日期就行了。問題是如何從成千上萬行數(shù)據(jù)中迅速找到這個錯誤的日期。

　　我們介紹一個簡單的方法：首先在日期列上設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（關(guān)于如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，請觀看視頻：有效性和多級有效性）。把這一列的數(shù)據(jù)限制為2013/1/1-2013/12/31之間的日期。然后選擇圈釋無效數(shù)據(jù)，你將看到如下的結(jié)果：

　　用這個方法你可以很容易的就可以讓錯誤自己跳出來。一旦定位了錯誤，解決起來就變得非常容易了。相同的方法你可以用在銷售額列上，只要你把這一列數(shù)據(jù)設(shè)為小數(shù)就可以了。

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