概述

　　記錄材料與載體材料組成了檔案。其中,前者體現(xiàn)了檔案的內(nèi)容,后者支撐檔案的內(nèi)容。檔案記錄的是歷史,前車之鑒后車之師,檔案的重要性不言而喻,它不僅有著寶貴的參考價值,還肩負(fù)文化傳承的重大使命。因此,檔案的保護(hù)工作不容忽視。當(dāng)前,許多重要的資料和參考文獻(xiàn)仍舊是以紙質(zhì)的形式保存在檔案館中,研究表明：導(dǎo)致紙質(zhì)檔案材料老化變質(zhì)的一個重要因素就是檔案庫房環(huán)境,環(huán)境中的溫度、濕度、二氧化碳、粉塵、臭氧等因素將直接影響檔案的保存。針對檔案館庫房管理的滯后性和低效性等缺點,檔案管理必須跟上時代發(fā)展的步伐。

　　萊安檔案庫房環(huán)境控制管理系統(tǒng)是隨信息化建設(shè)應(yīng)運而生的，它是專為保護(hù)檔案庫房安全而設(shè)計的多功能遠(yuǎn)程集中監(jiān)控系統(tǒng)。通過監(jiān)控檔案庫房內(nèi)溫度、濕度、漏水、煙霧可以起到防潮、防水、防火等效果。當(dāng)溫濕度過高、發(fā)生漏水等狀況時，系統(tǒng)通過發(fā)短信、撥打電話、發(fā)郵件、系統(tǒng)彈窗、現(xiàn)場語音或聲光報警器給管理人員進(jìn)行報警，讓管理人員可以盡快進(jìn)行處理。通過這一系列的監(jiān)控，使檔案庫房的管理更具科學(xué)化、現(xiàn)代化、安全性能提高了一個檔次。

　　 檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)主要針對溫濕度的監(jiān)控，煙霧的監(jiān)測，漏水的監(jiān)測和空氣質(zhì)量的監(jiān)控等。檔案館、圖書館、博物館等里面的物品都是需要長期保存的，所以對環(huán)境的要求是很高的，館內(nèi)溫濕度變化是影響檔案材料老化變質(zhì)的關(guān)鍵因素，合理控制館內(nèi)的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會控制霉菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴(yán)格。溫濕度的控制有利于紙質(zhì)的保存。

　　一、檔案館環(huán)境監(jiān)測管控系統(tǒng)

　　環(huán)境監(jiān)測管控系統(tǒng)：由RZ-9600監(jiān)控主機、溫濕度傳感器、水浸探測器、空氣檢測儀和空調(diào)、除濕機、加濕機、新風(fēng)機、等外圍設(shè)備組成。

　　溫濕度傳感器：實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到監(jiān)控主機，并根據(jù)用戶設(shè)定下達(dá)各種控制指令，打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設(shè)備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度管控。水浸探測器：對設(shè)備泄露的液體實時監(jiān)控和報警。

　　空氣檢測儀：對空氣中的有害氣體實時監(jiān)測并根據(jù)用戶設(shè)定報警，并打開通風(fēng)窗換氣。

　　二、輔助系統(tǒng)：消防聯(lián)動、電力監(jiān)測管控系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)測管控系統(tǒng)、人員監(jiān)測管控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)

　　1.消防聯(lián)動：煙感探測器，實時監(jiān)測館內(nèi)的煙霧濃度，達(dá)到用戶設(shè)定的值后會進(jìn)行告警，并聯(lián)動滅火系統(tǒng)運行或停止。

　　2.電力監(jiān)測：對通斷電實時監(jiān)測和告警，監(jiān)控主機內(nèi)有ups（后備電源），提供30分鐘以上延時供電，保證設(shè)備斷電后及時報警。

　　3.人員監(jiān)測：雙鑒（人員移動）監(jiān)測功能，門禁管理和視屏監(jiān)控。

　　4.設(shè)備監(jiān)測：空調(diào)和照明設(shè)備的遠(yuǎn)程管理控制，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備如：交換機、路由器等遠(yuǎn)程控制

　　5.報警系統(tǒng)：聲光報警、本地報警、語音報警、短信報警。