1、宏，本質(zhì)上是一種批處理程序命令，它在Microsoft Office軟件中通過(guò)VBA腳本實(shí)現(xiàn)用戶的自定義功能，顯著提升工作效率比如，你可以編寫一個(gè)宏，讓它在每次打開Word文檔的同時(shí)自動(dòng)打開另一個(gè)特定文件，這在沒(méi)有宏的情況下是需要手動(dòng)操作的宏操作類似于批處理，但功能更為強(qiáng)大例如，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容到；請(qǐng)?jiān)凇昂甑奈恢谩笨蛑羞x擇正確的文檔模板或列表運(yùn)行宏單擊對(duì)話框中的“運(yùn)行”按鈕，Word將會(huì)執(zhí)行你所選擇的宏注意宏是可用于自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一項(xiàng)或一組操作，通常是用Visual Basic for Applications編程語(yǔ)言錄制的在運(yùn)行宏之前，請(qǐng)確保你了解其功能和潛在影響，以避免對(duì)文檔造成意外更改；可以使用宏來(lái)批量修改Word文檔的內(nèi)容格式首先，打開Word文檔，按下Alt+F11進(jìn)入VBA編輯器，然后選擇插入模塊，編寫宏代碼宏代碼可以通過(guò)VBA語(yǔ)言修改文檔的格式，例如設(shè)置字體字號(hào)顏色等接著，保存宏代碼，返回Word文檔，按下Alt+F8打開宏窗口，選擇需要執(zhí)行的宏，點(diǎn)擊運(yùn)行即可批量修改文檔格式注意；#39判斷文檔是否被保護(hù) If ActiveDocumentProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then MsgBox quot文檔已保護(hù)，此時(shí)不能選中多個(gè)表格quot，用此段代碼替換掉之前的默認(rèn)代碼4將代碼替換了之后在工具欄上面有一個(gè)運(yùn)行選項(xiàng)，點(diǎn)擊它就可以直接將多個(gè)表格選中了，此時(shí)也可以將宏的這個(gè)編輯窗口關(guān)閉就行了；4 在彈出的“宏”對(duì)話框中，您可以看到所有可用的宏從列表中選擇要運(yùn)行的宏，然后點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕5 如果您需要為當(dāng)前文檔創(chuàng)建一個(gè)新的宏，可以點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕在彈出的“錄制宏”對(duì)話框中，為宏指定一個(gè)名稱，然后點(diǎn)擊“確定”現(xiàn)在，您的操作將被錄制為一個(gè)宏完成所需的操作后，再次點(diǎn)擊“錄制宏”按鈕以停止錄制；在Word中使用宏的方法如下啟用“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡如果在Word的功能區(qū)中沒(méi)有看到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，需要先啟用它點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇頁(yè)面左側(cè)的“選項(xiàng)”在彈出的對(duì)話框中，找到并點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”在右側(cè)的大框中勾選“開發(fā)工具”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”啟用宏點(diǎn)擊“開發(fā)工具”。

2、1打開word，輸入一行文字，然后復(fù)制一行，并使這兩行文字相隔20行以上2單擊工具宏錄制新宏，進(jìn)入制作宏的界面3點(diǎn)擊鍵盤4設(shè)置打開宏的快捷鍵，如CTRL+P，點(diǎn)擊指定5單擊關(guān)閉按鈕，進(jìn)入錄制宏階段6點(diǎn)擊菜單欄的編輯，選擇替換，單擊高級(jí)按鈕，選擇特殊字符，點(diǎn)段落標(biāo)記可以輸入；首先新建一個(gè)word文檔，選擇工具欄開發(fā)工具選項(xiàng)下的錄制新宏在彈出的“宏”對(duì)話框中，輸入宏名和另存位置，點(diǎn)擊確定此時(shí)會(huì)進(jìn)入錄制模式，輸入想要編輯成宏的文字，點(diǎn)擊開發(fā)工具選項(xiàng)下的停止錄制按鈕，結(jié)束錄制依舊點(diǎn)擊開發(fā)工具，菜單中選擇宏在彈出的“宏”對(duì)話框中；通常，這涉及到在Word的“開發(fā)”選項(xiàng)卡中啟用宏如果宏功能已被禁用，你可以在Word的“文件”菜單下選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的對(duì)話框中找到“自定義功能區(qū)”，在“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡中啟用宏啟用宏后，你可以在Word的“開發(fā)”選項(xiàng)卡中使用宏錄制器錄制宏，或者在代碼編輯器中手動(dòng)編寫宏代碼創(chuàng)建宏時(shí)。

3、1新建一個(gè)word 文檔，命名為“百度經(jīng)驗(yàn)@小木”打開完成的頁(yè)面如圖，點(diǎn)擊“視圖”，然后點(diǎn)擊“宏”“錄制宏”今天我使用“word”來(lái)做一個(gè)示例，如果有必要的話，我還會(huì)把在其他office軟件使用宏的教程發(fā)上來(lái)2現(xiàn)在，在“宏名”輸入框輸入你想起的名字在“將宏保存在S”下拉列表中；打開Word文檔，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“宏”“錄制宏”在“宏名”輸入框中輸入宏的名稱在“將宏保存在”下拉列表中選擇“當(dāng)前文檔名”，這樣宏命令僅在當(dāng)前文檔有效設(shè)置宏的快捷鍵點(diǎn)擊“鍵盤”按鈕在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中按下你想設(shè)置的快捷鍵在“將更改保存在”后點(diǎn)擊下拉列表選擇“當(dāng)前文檔名”；3單擊“開發(fā)工具”，在菜單欄左側(cè)你就可以看到有關(guān)“宏”的選項(xiàng)在使用之前，我們必須啟用“宏”點(diǎn)開“宏安全性”，在“宏設(shè)置”的四個(gè)選項(xiàng)里選中“啟用所有宏”，然后單擊“確定”啟用了宏以后，來(lái)看看文檔，如果我想對(duì)一些重點(diǎn)內(nèi)容添加，一個(gè)一個(gè)添加太浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)運(yùn)用宏就非常輕松了。

4、打開Word文檔，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“宏”“錄制宏”在彈出的對(duì)話框中，為宏命名并選擇“將宏保存在”當(dāng)前文檔中，這樣宏命令僅在當(dāng)前文檔有效點(diǎn)擊“鍵盤”按鈕，為宏命令定義快捷鍵，以便提高編輯效率在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中按下你想要設(shè)置的快捷鍵，并選擇“將更改保存在”當(dāng)前；也可以直接用 Visual Basic 編輯器創(chuàng)建新宏，這時(shí)可以輸入一些無(wú)法錄制的指令啟動(dòng)宏錄制器，并進(jìn)行一系列操作，即可在 Word 中錄制宏可 以將一些經(jīng)常使用的宏指定到工具欄菜單或快捷鍵中，以后運(yùn)行 宏就可以直接單擊工具欄按鈕或菜單項(xiàng)，或按快捷鍵，不必使用宏 對(duì)話框錄制宏時(shí)，可單擊工具欄；新建一個(gè)Word文檔點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“宏”“錄制宏”在彈出的對(duì)話框中，為宏命令命名，并選擇“將宏保存在”當(dāng)前文檔名，這樣宏命令就僅在當(dāng)前文檔有效設(shè)置宏命令的快捷鍵在錄制宏的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“鍵盤”按鈕在“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中按下你想設(shè)置的快捷鍵選擇“將更改保。

5、通過(guò)上述步驟，你可以讓W(xué)ord 2003在每次啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)加載一個(gè)文件打開對(duì)話框，從而簡(jiǎn)化文檔的加載流程這對(duì)于頻繁需要打開特定文件的用戶來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)非常實(shí)用的功能值得注意的是，在編寫宏時(shí)，務(wù)必確保代碼的安全性，避免引入潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)此外，對(duì)于不熟悉的代碼，建議先在安全的環(huán)境下進(jìn)行測(cè)試。