有很多工具和技術(shù)都可以協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目時(shí)間表。按時(shí)間分配資源，在項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展。最常用的兩種:六西格瑪管理工具的甘特圖和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(即通常所稱的網(wǎng)絡(luò)圖、箭條圖或矢線圖)。下面先介紹甘特圖。

　　甘特圖顯示了隨著時(shí)間的推移，項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)系。甘特圖的橫軸是時(shí)間單元(天、周、月等)，縱軸是需要完成的活動(dòng)。條形顯示了各個(gè)活動(dòng)的估計(jì)開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間。下表是某企業(yè)六西格瑪管理項(xiàng)目界定階段的甘特圖。

　　甘特圖可以進(jìn)行一些功能上的增強(qiáng)，如:增加里程碑事件的標(biāo)志、項(xiàng)目進(jìn)展圖示、任務(wù)負(fù)責(zé)人等。

　　甘特圖是在20世紀(jì)早期發(fā)展起來(lái)的經(jīng)典的計(jì)劃制定工具，具有形象、直觀、簡(jiǎn)明、易懂、作圖簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，至今仍是行之有效的一種制定計(jì)劃的方法。用甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，必須清楚任務(wù)之間的相互關(guān)系。即哪些任務(wù)在其他任務(wù)開始之前必須完成，哪些任務(wù)可以同時(shí)進(jìn)行。傳統(tǒng)甘特圖的主要缺點(diǎn)之一是不能在圖上清晰和嚴(yán)密地顯示各項(xiàng)任務(wù)之間相互關(guān)聯(lián)、互為條件，互為因果的依存關(guān)系，以及在時(shí)間上的先行和后續(xù)的銜接關(guān)系。

　　因此，如果一項(xiàng)任務(wù)被延誤，其他哪些任務(wù)將會(huì)受到影響就不能明顯地表示出來(lái)。不過(guò)，大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包(如Microsoft Project)能夠提供通過(guò)應(yīng)用連接箭頭表示任務(wù)間相互依存關(guān)系的甘特圖。

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