說這些話的人，肯定都沒get到其精髓——有些時候，Excel比鉆戒還有用。

　　今天領(lǐng)英小編在上網(wǎng)時，看到這樣一個故事（驚呆臉）：

　　“

　　當(dāng)年和我老婆談戀愛，一開始一直不冷不熱，直到有一天，我見她眉頭不展，便詢問何事。

　　曰：工作好忙，來不及對數(shù)據(jù)。（她在某通訊公司做數(shù)據(jù)稽核類工作）

　　仔細(xì)詢問教會她使用幾個函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表以后，她的工作量降低了約三分之一。

　　于是就有時間和心情與我愉快地約會了。

　　再然后就成了孩子她媽了……

　　所以，你說EXCEL厲害不厲害。

　　為了增加本故事的真實(shí)性，只能上我女兒照片了。（為了保護(hù)小姑娘，小編就不放照片啦）

　　另，我轉(zhuǎn)行很多次，保險、中介代理、智能家居、政府。

　　只有Excel的技能一直伴隨著我，具有持續(xù)性和可發(fā)展性。

　　我個人認(rèn)為每一個有可能和數(shù)字打交道的學(xué)生都有必要去學(xué)習(xí)、進(jìn)階下Excel。

　　——知乎作者：新八幾

　　”

　　看完這個故事，領(lǐng)英小編就給大家整理了以下這些Excel神技，學(xué)會這些，保證你分分鐘升職加薪、迎娶白富美、走上人生巔峰！

　　1 圖表類型那么多

　　為什么你只會柱狀圖？

　　首先小編要隆重介紹的是Excel中的——迷你圖，讓Excel中有數(shù)有圖，一目了然，逼格瞬間提升一萬點(diǎn)。

　　把這樣一份數(shù)圖結(jié)合的表格發(fā)給他老板，相信連他一定會夸你做事認(rèn)真，考慮周到。

　　2 表格中那么多####

　　是個什么鬼？

　　有時候，某個單元格中擁有過多內(nèi)容，導(dǎo)致顯示不全，此時單元格中便會顯示“####”，看起來既沒有信息量又不專業(yè)。

　　你選擇用鼠標(biāo)一個一個拖拽？別逗了，萬一這是一份超級無敵大表，有幾千行幾千列呢？小編就想問你，手酸嗎？

　　在“格式”菜單中有“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”兩個功能，我們可以點(diǎn)擊這兩個按鈕來合適地展示數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)“####”這種尷尬的內(nèi)容。

　　或者Ctrl+A全選該表格，在需要調(diào)整的行或者列中間雙擊，也可以達(dá)到同樣的效果。

　　3 為什么我的數(shù)據(jù)

　　全擠到一起了？

　　做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)后，但由于格式不對應(yīng)，復(fù)制過來的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)全部擠在一列中的情況。

　　你想把它們填充到不同的單元格中，可數(shù)據(jù)那么多，如果一一復(fù)制粘貼的話，估計做到下班也很難完成……

　　Excel中自帶分列功能，專治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”，按要求把數(shù)據(jù)分離即可，你會看到，你要的數(shù)據(jù)像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。

　　4 一秒鐘變快手

　　全靠這些快捷鍵

　　同樣做一份表格，你可能吭哧吭哧累半死，從上班做到下班還沒完成，而有的人卻利用各種各樣的快捷鍵，像在打游戲一樣，分分鐘搞定。

　　在小編看來，Excel中如果一個操作重復(fù)了三遍以上，那么就應(yīng)該尋找一下有沒有什么快捷鍵，思考一下有沒有什么可以改進(jìn)的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學(xué)習(xí)或者生活也理應(yīng)如此。

　　小編為大家精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起：

　　【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

　　【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

　　【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

　　【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

　　【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

　　【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

　　【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

　　【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　【Ctrl+:】：輸入當(dāng)前時間。

　　【Ctrl+;】：輸入當(dāng)前日期。

　　【Shift+F2】：編輯單元格批注。

　　【Shift+F3】：顯示“插入函數(shù)”對話框。

　　【Shift+F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

　　【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

　　【Shift+F10】：顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

　　【Shift+F11】：插入一個新工作表。

　　還有一個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換快捷鍵系列，解放你的鼠標(biāo)；小編推薦大家熟記于心：

　　CRTL+SHIFT+~：常規(guī)格式

　　CTRL+SHIFT+1：整數(shù)

　　CTRL+SHIFT+2：時間

　　CTRL+SHIFT+3：日期

　　CTRL+SHIFT+4：貨幣符號

　　CTRL+SHIFT+5：百分比

　　CTRL+SHIFT+6：科學(xué)記數(shù)

　　CTRL+SHIFT+7：邊框

　　5 公式太多看花眼

　　找到數(shù)據(jù)來源

　　當(dāng)遇到公式運(yùn)算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數(shù)據(jù)是從哪些單元格計算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，就問你三個字：眼花嗎？

　　這個時候，選中公式結(jié)果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運(yùn)算的數(shù)據(jù)源了。

　　這還沒完，當(dāng)公式的結(jié)果是來自不同的工作簿時，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數(shù)據(jù)源的工作簿并找到該數(shù)據(jù)源。

　　6 這么多張表

　　還讓我一個一個調(diào)格式?

　　你需要同時做N個格式相同的工作表，卻發(fā)現(xiàn)每次都要手動調(diào)格式，此刻，你的內(nèi)心是崩潰的……

　　除了移動和復(fù)制，如何對N個工作表設(shè)置相同的格式呢？

　　右鍵點(diǎn)擊某張工作表的標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”之后進(jìn)行編輯，完成后再點(diǎn)擊“取消組合工作表”就行了。

　　想省時省力，就一次搞定，工作效率就是這么上來的。

　　7 從1編號到1000

　　你卻只會拖鼠標(biāo)

　　遇上要給Excel中的數(shù)據(jù)編號，要怎么處理？

　　從1編到20，你或許直接輸入20個數(shù)字，或者拖拖鼠標(biāo)就能完事，但是要給一堆數(shù)據(jù)從1編號到1000的話……

　　也許別人都下班了，你還在拖鼠標(biāo)，想想也是醉了。

　　如果我要從1編到1000，那么點(diǎn)擊“填充”→“系列”→將“步長值”設(shè)置為1、“終止值”設(shè)置為1000即可。

　　還可以按照編號需求，設(shè)定不同的值：比如，如果將這1000個數(shù)據(jù)全部標(biāo)為奇數(shù)列，那么從1開始，將步長值設(shè)定為2，終止值設(shè)定為1999；偶數(shù)列的話，從2開始，終止值設(shè)定為2000。想怎么設(shè)置，就怎么設(shè)置。

　　8 自帶截圖功能

　　告別難用的截圖軟件

　　在制作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬一沒有網(wǎng)絡(luò)了怎么辦？

　　其實(shí)Excel中也自帶原生截圖功能。點(diǎn)選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網(wǎng)等關(guān)鍵時刻，它就派上用場了。

　　9 好用的圖形千千萬

　　為什么你只會柱狀圖

　　圖形能夠讓Excel中那一行行冰冷的數(shù)字變得直觀而鮮活，但無論遇到什么類型的表格，你統(tǒng)統(tǒng)都用柱狀圖來打發(fā)，這樣真的好嗎？

　　其實(shí)，不同類型的圖表有不同的呈現(xiàn)方式，表達(dá)的重點(diǎn)內(nèi)容也不一樣。小編給大家總結(jié)了不同圖表的特點(diǎn)，請按照需求隨意取用：

　　柱狀圖/條形圖：

　　柱狀圖大家平時最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經(jīng)常用于不同數(shù)據(jù)之間的比較。

　　折線圖/面積圖：

　　折線圖可以看出數(shù)據(jù)的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那么比較一下自己今年四個季度的業(yè)務(wù)量，折線圖就是最好的選擇。

　　餅圖：

　　餅圖是能夠最直觀顯示各個數(shù)據(jù)占比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娛樂的時間，那么做一張餅圖，一切就都一目了然了。

　　雷達(dá)圖：

　　這種圖最大的作用是比較數(shù)據(jù)的不同。當(dāng)數(shù)據(jù)用雷達(dá)圖展現(xiàn)出來的時候，能清晰地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的差異。

　　10 那些商務(wù)范兒的表格

　　究竟是怎么做的？

　　如果你做出了這種配色風(fēng)格的圖表——

　　是不是很有大學(xué)時候excel課程練習(xí)的feel？這種表格很難立刻讓老板和同事眼前一亮。

　　人在職場，要時刻保持專業(yè)與逼格。而做一個商務(wù)范兒十足的表格，也是你態(tài)度和水平的表現(xiàn)。

　　在做表格時，我們可以遵循的原則是： 首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——

　　選擇合適的商務(wù)范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，小編推薦大家多看商業(yè)網(wǎng)站找感覺，順便提供以下幾種經(jīng)典的配色：

　　萬年不出錯的藍(lán)色系列， 《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》風(fēng)格：

　　和諧的紅藍(lán)配， 《大西洋周刊》推薦配色：

　　明朗的紅色系，出自 《金融時報》：

　　一些研究機(jī)構(gòu)則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

　　還覺得不夠用？常用的商務(wù)配色，都在這里了，拿好不謝！

　　小編還要真心給大家安利一下這個在線網(wǎng)站：https://www.peise.net/tools/web/，自從有了它，麻麻再也不用擔(dān)心我的配色了！

　　11 別讓你辛辛苦苦做的表格

　　毀在最后一步

　　好不容易把老板交代的表格做好了，你打算就這樣發(fā)給老板？

　　別著急！行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發(fā)送前，請務(wù)必注意以下幾條，妥當(dāng)之后再點(diǎn)擊發(fā)送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運(yùn)：

　　將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的單元格中，方便對方一目了然。

　　如果表格過長，那么盡量凍結(jié)首行首列。

　　沒必要呈現(xiàn)的內(nèi)容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

　　保持單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的字體、字號與格式一致。

　　行標(biāo)題、列標(biāo)題請加粗，并給表格加上合適的框線。

　　每天陪伴著我們職場生活的Office軟件中，如果說Word是“經(jīng)濟(jì)適用男”，PowerPoint是“花美男”的話，那么Excel則是“全能型男神”。

　　這些Excel的小技能，平時花點(diǎn)時間就能學(xué)會；學(xué)會了，就是一輩子的事情。▲

　　本文由LinkedIn領(lǐng)英原創(chuàng)。作者Faith。開頭故事引用自知乎作者：新八幾。歡迎更多媒體、企業(yè)與組織與我們展開內(nèi)容合作（請在公眾號回復(fù)“赤兔”）。如有問題請聯(lián)系領(lǐng)英客服電話：4000106277。

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